Відображення видачі ненового спецодягу у звітності 4ДФ

Так, в 4 ДФ відображати спецобяг потрібно

Вартість спеціального (форменного) одягу та взуття, що надає роботодавець у тимчасове користування працівнику, який перебуває з ним у трудових відносинах, відображають у додатку 4ДФ за ознакою доходу «136» https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/757251.html

Відповідно до пп. 165.1.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 до загального оподатковуваного доходу платника не потрапляє вартість спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ, якими роботодавець забезпечує платника відповідно до Закону про охорону праці, спеціального (форменого) одягу та взуття, які надаються роботодавцем у тимчасове користування платнику, який перебуває з ним у трудових відносинах. Тобто в межах норм видачі.

Отже, сплачувати ПДФО та відповідно ВЗ (пп. 1.7 п. 161 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ) із вартості ЗІЗ та спецодягу, виданого працівникам у тимчасове користування не потрібно.

З огляду на метод списання вартості куртки на витрати (50%) її обліковуєте як МНМА.

В 4 ДФ маєте зазначати вартість виданого спецодягу за вартістю цієї куртки за даними бухобліку (або за вартістю придбання або за залишковою вартістю). Це вплине на оподаткування лише при звільненні та неповерненні куртки роботодавцю.