Так, товариство, яке продає товари медичного призначення (включаючи презервативи), зобов'язане вести облік із зазначенням строків придатності та серій (партій) товару.

Це вимога не стільки податкового чи загального бухгалтерського обліку, скільки спеціального законодавства, що регулює обіг медичних виробів в Україні.

Вимоги щодо зберігання, обігу, обліку термінів придатності та серій медичних виробів передбачені комплексом нормативно-правових актів : Закон України «Про лікарські засоби", Постанова КМУ від 02.10.2013 № 753 «Про затвердження Технічного регламенту щодо медичних виробів», тощо

Облік за серіями та термінами придатності є критично важливим для забезпечення простежуваності продукції та унеможливлення реалізації товарів із закінченим терміном придатності або потенційно дефектних партій (у разі виявлення виробником або контролюючими органами невідповідності певної серії).

Під час надходження товару (включаючи імпорт) обов'язковим є отримання документів, що підтверджують якість та походження товару, де мають бути зазначені номери серій та терміни придатності (наприклад, сертифікати якості, декларації про відповідність).

Щодо податкового обліку, то податкове законодавство вимагає лише загального обліку товарних запасів на підставі первинних документів для підтвердження походження товарів. Саме наявність спеціалізованого обліку за серіями та термінами придатності забезпечує дотримання вимог дозвільних органів (Держлікслужба, тощо) та мінімізує ризики штрафних санкцій за обіг неякісних або прострочених медичних виробів.

Отже, ведення такого обліку є обов'язковим для дотримання законодавства у сфері обігу медичних виробів та запобігання обігу неякісної продукції. Товариство повинно мати внутрішню систему обліку, яка дозволяє відстежувати рух кожної партії товару з конкретним терміном придатності, що необхідно для дотримання правил зберігання та своєчасного вилучення з обігу простроченого товару.