Виправлення проводите вже у місяці, коли виявили таку помилку.

Тобто, в Додатку 1 за жовтень 2025 року (якщо ще не здали об'єднану звітність) формуєте два рядки (припустимо, що не розділили відпускні за вересень 2025 року (5000,00 грн.)):

- перший: у ньому зазначаються: код застрахованої особи (КЗО) – 1, період – 09.2025, а також від'ємні значення суми відпускних за цей місяць (-5000,00) та відповідна сума ЄСВ;
- другий: відображення суми відпускних . Заповнюються: КЗО – 1, КТН – 10, період – 09.2025, додатні значення суми відпускних за цей місяць (5000,00) та відповідна сума ЄСВ.

Відповідно до пп. 1 розд. IV Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.