Форма ТТН визначена в Додатку 7 до Правил 363. Ця форма є обов'язковою, при цьому не можна її змінювати, але можна доповнювати додатковими реквізитами. Серед реквізитів є обов'язкові — вони визначені ст. 48 Закону про автомобільний транспорт — це ті, що мають бути заповнені в будь-якому разі, не можуть бути пустими. Інші заповнюються за наявності даних для заповнення.

У формі ТТН немає реквізиту "Замовник" і немає такого учасника транспортного процесу. Є такі учасники: вантажовідправник, вантажоодержувач та перевізник. У перевізника окремо зазначається водій.

Таким чином:

Графи "Замовник" немає.
Графа "Вантажовідправник" заповнюється найменуванням підприємства, зі складу якого товар безпосередньо переміщується в транспортний засіб. Це не обов'язково продавець. Це може бути тимчасовий зберігач або інший контрагент, у якого товар фізично знаходиться і звідки вибуває.
Графа "Перевізник" — той, кому належить (або використовується на законних підставах з оренди) транспортний засіб та працівник-водій.
"Вантажоодержувач" — той, хто безпосередньо отримує з транспортного засобу товар на свій склад. Це не обов'язково покупець. Може бути і тимчасовий зберігач, або кінцевий споживач, або хтось інший, хто приймає товар на свою територію.
Отже, я так розумію, що у вас класична дилема: замовник — це посередник, він купує та продає, але до товару не дотикається, товар іде повз нього. І ніби він взагалі не задіяний у ТТН. Насправді - так і є, і це нормально. Так, правильному варіанті його в ТТН взагалі не буде.

У Вашій ситуаціїї ,Вантажовідправник та Перевізник — це ваш постачальник, бо він і відвантажує і везе, а Вантажоодержувач — це покупець.

А посередник, який влаштував цю купівлю-продаж, тобто Ваша компанія-Замовник, може бути зазначений у додаткових реквізитах, які сторони за згодою можуть ввести в ТТН самостійно за пунктом 11.1 Правил 363.

Фактично це виглядає так — на вільному місці вводиться реквізит, наприклад, "Замовник", і прописуються необхідні дані. Якщо обов'язкові реквізити наявні і всі поля обов'язкової форми присутні, то це правомірно. Але — не обов'язково.

Для підтвердження реальності операції цей Замовник може мати догвори із постачальником та покупецем, де прописаний такий характер доставки, та мати довідково копію їхньої ТТН для доказу. Але, звісно, зазначення його у додаткових реквізитах - підвищує значимість цього документу для його обліку та підтвердження реальності. Це робиться за бажанням та за потреби.