Ризики отримання трьох податкових накладних для покупця

Вважаємо, що може бути три податкових накладних.

Одним з головних принципів складання податкових наклданих є відповідність таких ПН первинним документам, на підставі яких вони були складені. Тому вважаємо, що якщо ваш постачальник веде облік в розрізі замовлень як окремих розрахункових документів і відповідно по кожному замовленню буде робити окреме відвантаження і виписувати окрему видаткову накладну, то це не буде порушенням. Адже для нього такі замовлення є своєрідним договором в бухобліку.
В той же час не буде помилкою, якщо буде складена одна ПН в рамках договору на загальну суму оплати, навіть якщо в один день сплачували різними платіжними дорученням. Про це говорять податківці в ЗІР (категорія 101.16).
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42882

Тому вважаємо, що в вашій ситуації, якщо відвантаження буде відбуватися за кожним конкретним замовленням окремими накладними і такі різні номера замовлень ви вказали і в плаіжці, і вони будуть вказані в видаткових накладних, то це дає право постачальнику складати окремі ПН по кожному замовленню і це не заважає ідентифікувати операцію.

В той же час рекомендуємо в подальшому узгодити з вашим постачальником такі ситуації і як варіант, якщо ви здійснюєте передплату за різними замовленнями, за якими вам заздалегідь відомі номери, сума кожного замовлення і така передплата є першою подією для складання ПН, то робити це окремими платіжками. Це спростить і вам, і вашому постачальнику можливість ідентифікації, що що саме проведена оплата і буде підставою для складання окремих податкових накладних.