Документальне оформлення повернення коштів для єдиного податку

Такі кошти в декларацію платника єдиного податку не включаються.

В п.5 ст.292.11 ПКУ до доходу платника єдиного податку не включаються:

- суми коштів (аванс, передоплата), що повертаються покупцю товару (робіт, послуг) - платнику єдиного податку та/або повертаються платником єдиного податку покупцю товару (робіт, послуг), якщо таке повернення відбувається внаслідок повернення товару, розірвання договору або за листом-заявою про повернення коштів.

Тому якщо така оплата на рахунок надійшла вам з призначенням, що це саме повернення коштів внаслідок розірвання договору чи помилкової сплати, то це буде в тому числі підтвердженням того, що це не дохід, отриманий вами від реалізації товарів чи послуг.
Також підтвердженням може бути складена бухгалтерська довідка, що такі кошти сплачені були помилково.
Наявний договір теж передбачає, що ви виступали в ролі покупця, а не продавця, тому цьому ТОВ платили як постачальнику.
В бухобліку також в оборотно-сальдових відомостях буде видно, що відбулося повернення передплати в цей день саме від постачальника.

В вашому випадку хвилюватися не варто. Адже ваш постачальник вірно зазначив в призначенні платежу, що це саме повернення коштів, а не сплата за товар/послугу.