Списання пального: чи потрібні дорожні листи для документації

Подорожні листи мають бути.

Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ.

Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік від 16.07.1999 № 996-XIV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

Відповідно до п. 44.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110), для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим п. 44.1 ПКУ.

У первинних документах доцільно детально описувати дані господарської операції, вказуючи:

• показники спідометра;
• пробіг у кілометрах;
• витрачену кількість ПММ.

Для автотранспорту таким первинним документом є подорожній лист.

Типової форми подорожнього листа наразі немає. Підприємство має розробити її самостійно.

Це дозволяє уникнути додаткових питань під час перевірки ДПС, оскільки всі дані для визначення витрат наведено у первинних документах.

На підставі первинного документа складається акт списання, який затверджується керівником підприємства.

Відео «Операції з ПММ без штрафів» https://7eminar.ua/events/3886/8582