Бюджетна установа має звернутись у регіональне управління Казначейства з пакетом документів і попросити відкрити (реєстраційний) спеціальний рахунок у ДКСУ. Надходження зараховуються на спецфонди з кодом доходу 25020200 і використовуються тільки за цільовим призначенням після внесення змін у кошторис спецфонду.

Для благодійних надходжень бюджетна практика радить застосовувати код доходу 25020200 «Надходження, що отримують бюджетні установи від підприємств, організацій, фізичних осіб… для виконання цільових заходів». Цей код часто застосовується для благодійки / цільових внесків. Після зарахування коштів вони враховуються у спеціальному фонді установи (Наказ МФУ №11 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-11#n25).

Для відкриття відповідного реєстраційного рахунку спеціального фонду бюджету зверніться до територіального управління Державної казначейської служби України, в якому ви обслуговуєтеся із Заявою про відкриття рахунка (Додаток 5 до Наказу МФУ 758 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/z1206-12?utm_source=chatgpt.com#n746). В заяві обов'язково вкажіть Код економічної класифікації доходів 25020200. Вам буде відкрито 2 рахунки (реєстраційний рахунок для здійснення видатків та "дохідний" рахунок для зарахування надходжень). Благодійнику для перерахування коштів ви надаєте "дохідний" рахунок, а от оплату лабораторного обладнення здійснюєте з реєстраційного.

Важливо, відповідно до п.12 розд.ІІІ Наказу №758 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/z1206-12?utm_source=chatgpt.com#n599 впродовж 5 робочих днів після відкриття рахунку вам потрібно подати до органу Казначейства оновлений Перелік рахунків установи (Додаток 8 до Наказу №758 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/z1206-12?utm_source=chatgpt.com#n754 ).