Документи для оплат роялті іноземному контрагенту: що потрібно

На жаль, ми не бачимо тексту угоди, яку Ви підписали з власником майнових прав на фільм.

Можливо, що в тексті такої угоди як раз і прописано - яким саме документом фіксується сума роялті для виплати власнику майнових прав на фільм.

Якщо ж договором такий документ не передбачений, Ви маєте право використати інвойс в якості первинного документа, якщо він містить всю необхідну інформацію для нарахування роялті

Позиція МФУ

Лист МФУ від 24.03.2023 р. N 41010-06-5/7983:

«…для цілей бухгалтерського обліку оформлений з дотримання вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі, з урахуванням вимог цивільного та господарського законодавства щодо питань, пов'язаних із виконанням договірних зобов'язань, а також належним чином оформлених договорів тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу), що підтверджується відповідними документами (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо).»

Це може бути проведено так з урахуванням п. 16-19 НПСБО 15, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text):

Дт 949/92 Кт 685 - нарахували роялті

Дт 685 Кт 641 - ??? - утримання податків (ПДФО - якщо отримувач фізособа, або податок на репатріацію, якщо отримувач - нерезидент)

Дт 685 Кт 31 - виплата суми роялті за мінусом утриманих податків.

Дт 48 Кт 718 - визнані доходи на рівні витрат по нарахуванню роялті