Перехід ФОП: питання сплати податків та звітності за ЄСВ

До кінця 2025 року подаєте звітність та сплачуєте єдиний податок та військовий збір в податкову за старим місцем обліку.

Відповідно до частини 8 ст. 45 Бюджетного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#n816 у разі зміни місцезнаходження суб’єктів господарювання – платників податків сплата визначених законодавством податків і зборів після реєстрації здійснюється за місцем попередньої реєстрації до закінчення поточного бюджетного періоду.
Відповідно декларацію за 9 міс.2025 року ви подаєте в стару податкову та сплачуєте податки за тими ж реквізитами, що і раніше.

А вже починаючи з 01.01.2026 року звітність та сплату єдиного податку та військового збору (в тому числі і сплату єдиного податку, наприклад, в січні-лютому 2026 року за 4 квартал 2025 року) будете здійснювати за новим місцем обліку. В разі подання уточнюючих звітів за попередні періоди вже в 2025 року вони теж подаються вже в нову податкову.Це підтверджує і податкова у своїх матеріалах.
https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/563693.html

Виняток щодо звітності і сплати є тільки з приводу ЄСВ як за найманих працівників, так і за самого ФОПа. Адже його сплата регулюється окремим законодавством. Тому сплата ЄСВ за найманих працівників і ФОПа самого за себе та подача звітності буде здійснюватися в податкову за новим місцем обліку з моменту передачі даних між органами ДПС.
Зазвичай така передача проходить протягом 20-30 днів. Це можна відслідкувати в приватній частині електронного кабінету платника на вкладці Стан розрахунків з бюджетом. Коли нова податкова візьме вас на облік як платника ЄСВ, реквізити для сплати зміняться на нові. Тому при кожній сплаті податків рекомендуємо перевіряти цю інформацію, адже окремого повідомлення чи листа від податкової в даному випадку не передбачено.

Сплату ПДФО та військового збору з зарплати найманих працівників ви проводите до кіцня року за старими реквізитами.

При подачі ж звітності з ЄСВ через програмне забезпечення чи через Електронний кабінет платникам вам потрібно буде вручну змінити код податкової, до якої відправляється звітність. Його ви можете знайти в облікових даних платника на вкладі Реєстраційні дані.

Також ще рекомендуємо отримати новий витяг платника єдиного податку, де буде вже вказана ваша нова юридична адреса. Запит на отримання такого витягу подаєте в стару податкову. Код бланку F1302101.

Раді допомогти, звертайтесь ще!