Компенсація витрат за відрядження: курс НБУ та оподаткування

Добрий день.
Питання по витратам за відрядження за кордон. В авансовому звіті та розрахунку витрат понесених у відрядженні використовується курс НБУ на дату затвердження Звіту. Співробітник надає платіжні документи (виписка з банку) з фактично понесеними витратими, включаючи витрати з конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження. Виникає різниця між фактично понесеними витратами, згідно виписки співробітника та витратами розрахованими за курсом НБУ, згідно Авансового звіту.
1. Чи ми повинні компенсувати таку різницю (конвертація, списання за комерційним курсом, банківські комісії)?
2. Чи буде це вважаєтися оподатковуваним доходом?