Компенсація витрат працівника: різниця в курсах валют на відрядженні

Доброго дня! Працівник у відрядженні оплатив платні дороги, напр.50є з власної картки. Компенсовано працівнику цих 50є по курсу НБУ на дату затвердж.звіту. А по факту списало працівнику ці витрати з картки на більшу суму, по комерц.курсу відповідно. Чи зобов'язані ми компенсувати працівнику цю різницю, тобто відшкодувати повну суму понесених витрат? І чи може під-во, у випадку компенсації, цю різницю віднести собі у витрати (напр.на 23 чи 91 рах., якщо основна сума витрат саме такі витрати? Дякую.

АН

Антон

експерт

04.11.2025 | 14:39

Очікує відповідь

Тільки якщо це передбачено положенням про відрядження.
У роз’ясненні ДПС ((https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html)), окрім іншого, міститься ще і позиція податківців щодо відшкодування банківських витрат працівника:
"Працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема, відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника; поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства; переказом грошових коштів електронними засобами – у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банка-емітента платіжної картки."
Таким чином, у Вашому випадку комісії банку відшкодовуються як окремий елемент витрат у відрядженні, якщо це прямо передбачено положенням про відрядження. І у такому разі цю різницю відносимо на витрати відрядження за тим рахунком обліку, на який відносяться і добові та інші витрати у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!