Проводки та документи для готівкових платежів через ПРРО

Вітаю! ТОВ, надаємо послуги населенню, оплати отримуєио готівкою та картками. Касир та бухгалтерія знаходяться в одному приміщені. Які будуть проводки, що потрібно робити на ПРРО та які документи потрібно оформлювати: 1)оплата за послуги готівкою, дана готівка йде на виплату з/п; 2)оплата за послуги готівкою, дані кошти вилучаються з ПРРО та одразу завозяться директором до банку (чи можна не вносити ці суми до касової книги). Дякую!

ОК

Олександра, консультант

експерт

30.10.2025 | 23:03

Очікує відповідь

1. Оплата за послуги готівкою і виплата з/п з каси підприємства. В бухобліку відображається так:

Дт 308 - Кт 703 отримана виручка за послуги

Дт 703 - Кт 641 податкові зобов’язання з ПДВ (якщо платник)

Дт 301 - Кт 308 оприбуткування коштів в касі

Дт 661 - Кт 301 видача коштів для виплати ЗП

Оприбуткування виручки відбувається з оформленням прибуткового касового ордера (ПКО), де вказується в графі «Прийнято від» ПІБ касира ПРРО, а в графі «Підстава» – номер Z-звіту та дату його формування.

Видача коштів з каси відбувається за оформленням видаткового касового ордера (ВКО) де у графі «Видати» зазначаються прізвище, ім’я, по батькові особи, відповідальної за проведення господарської операції та правильність її оформлення (наприклад касира) (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=33786).

Реквізити у видатковому ордері «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача не заповнюються в касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (видача готівки за видатковими відомостями, платіжними інструментами, здавання готівки до банку). Інші реквізити в касових ордерах та видаткових відомостях є обов'язковими до заповнення (п. 32 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98).

Відповідно треба вести касову книгу

2. Оплата за послуги готівкою і здача в банк. У бухобліку:

Дт 308 - Кт 703 отримана виручка за послуги
Дт 703 - Кт 641 податкові зобов’язання з ПДВ (якщо платник)
Дт 301 - Кт 308 оприбуткування коштів в касі
Дт 333(311) - Кт 301 здача коштів в банк

Дт 311- Кт 333 (якщо використовується цей рахунок)

Оприбуткування виручки відбувається так як і у п. 1

Видача коштів з каси для здачі в банк оформлюється ВКО, у полі «Видати» необхідно вказати ПІБ директора, у полі «Підстава» слід чітко зазначити причину видачі готівки, наприклад "здача готівкової виручки в банк»

У полі «Сума» зазначається прописом сума коштів, яка видається з каси для подальшого внесення на розрахунковий рахунок. У полі «Додаток» після здійснення операції внесення коштів на рахунок слід вказати реквізити банківського документа, який підтверджує проведену операцію: «квитанція банку №_____ від ______».

Відповідно до пункту 32 Положення №148, при оформленні ВКО на здачу готівки до банку не заповнюються такі реквізити:«Одержав»;
«Дата»;
«Підпис одержувача»;
а також дані документа, що засвідчує особу отримувача.

Раді допомогти, звертайтесь ще!