Чи зобов'язаний ФОП мати POS-термінал для оплати

Добрий день! ФОП спрощена, 3 група, що надає косметологічні послуги, надає можливість клієнтам зробити оплату готівкою з наданням чеку ПРРО або сплатити за реквізитами IBAN зручним для клієнта засобом оплати, в тому числі через застосунок Приват 24 , Моно та інші. Чи зобов'язаний ФОП встановлювати ще POS-термінал? Які штрафи та як застосовуються у разі відсутності POS-терміналу?

ОК

Олександра, консультант

експерт

30.10.2025 | 13:02

Очікує відповідь

Згідно до п. 1 постанови № 894 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/894-2022-%D0%BF#Text) торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків (у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги), включаючи товари (послуги), реалізація (надання) яких здійснюється дистанційно:

Платіжний застосунок - програмне забезпечення, що дає змогу користувачу ініціювати платіжну операцію з рахунку платника (у тому числі за допомогою платіжних інструментів) та/або здійснювати інші операції, передбачені договором з надавачем платіжних послуг (п. 62 ст. 1 Закону № 1591 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#n6)

Таким застососунком є Приват 24 , Моно та інші, тобто умова надання безготівкового розрахунку виконується.

Але радимо отримати ІПК від ДПС для себе з цього питання. Адже податківці у своїх роз’ясненнях щодо не застосування терміналу у разі оплати на рахунок роз’яснюють так (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39963 ) якщо розрахунок за продані товари (надані послуги) здійснюється дистанційно, з можливістю замовлення товарів за допомогою сайту Інтернет-магазину, суб’єкт господарювання позбавлений можливості отримувати готівку та може приймати оплату за товари, роботи та послуги за договором з покупцем лише в безготівковій формі, що по своїй суті і є виконанням вимог Постанови № 894, в частині забезпечення можливості здійснення безготівкових розрахунків.

Щодо відповідальносмті, то за відсутність термінала у разі перевірки ДПС передбачена адміністративна відповідальність відповідно до ст. 163-15 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n3297 ) – за перше порушення протягом року – від 1 700 до 3 400 грн, – за повторне порушення протягом року від 8 500 до 17 000 грн.

У разі перевірки Держпотребслужбою – штраф 8500 відповідно до п. 12 ч. 1 ст. 23 Закону 1023 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n504), та адмінштраф відповідно до ст. 155 КУпАП у розмірі від 17 до 170 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!