Відображення втрати акцизних марок у звіті підприємства

Порядок звітування про використання марок акцизного податку (далі — марки) регулюється, зокрема, Положенням, затвердженим постановою КМУ від 27.12.2010 №1251 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1251-2010-%D0%BF#Text, а форма Звіту — наказом Мінфіну від 15.02.2021 №102.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0666-21#n58

Коли маркована готова продукція була знищена (розбита) на складі, а марки повністю втрачені, ці марки вважаються використаними, але не для продажу. Для відображення такої операції у Звіті передбачено спеціальну графу:

Графа 15 «Кількість марок акцизного податку»: тут зазначається загальна кількість використаних марок за звітний період. Ви повинні включити 6 втрачених марок до цього показника.
Графа 16 «У тому числі пошкоджені в процесі виробництва та не підлягають поверненню, шт.»: у цій графі виокремлюється кількість марок, які були пошкоджені або знищені разом з продукцією і не можуть бути повернуті продавцю марок (тобто ДПС) для знищення. Сюди потрібно внести 6 штук.
Таким чином, ви належним чином задекларуєте, куди були використані отримані марки.

У разі виявлення нестачі марок (у тому числі через їх знищення разом з продукцією) покупець марок несе повну майнову відповідальність. Розмір відповідальності дорівнює сумі акцизного податку, яка мала б бути сплачена при реалізації цієї продукції - згідно цього пункту ПКУ

228.8. У разі виявлення нестачі марок акцизного податку в їх покупця (у зв'язку з їх розкраданням, знищенням, маркуванням алкогольних напоїв, тютюнових виробів і рідин, що використовуються в електронних сигаретах, призначених для продажу на експорт, тощо) покупці марок несуть повну майнову відповідальність у розмірі розрахункової суми податку, яка повинна бути сплачена до бюджету в разі реалізації підакцизних товарів, для маркування яких придбавалися марки акцизного податку. Зазначені суми нараховуються за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

Оскільки ви вже сплатили вартість марок при їх придбанні (що фактично є авансовою сплатою акцизного податку), коректне відображення їх списання у Звіті є підтвердженням їх цільового використання (в даному випадку — втрати).

Для підтвердження операції та обґрунтування даних у Звіті, факт бою продукції необхідно задокументувати внутрішнім актом списання (або актом про бій/псування товару), складеним комісією підприємства. Цей документ буде первинною підставою для відображення операції в бухгалтерському обліку та у Звіті про використання марок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!