Компенсація витрат на проживання під час відрядження: як діяти
Оплатити витрати у відрядженні може один працівник за себе та інших у межах своєї трудової функції.
Для того, щоб витрачені підзвітні або власні кошти не стали додатковим благом працівника необхідно видати наказ (або передбачити це наказом про відрядження) про оплату витрат за підзвітні (або власні) кошти з використанням корпоративної (або власної) картки або передбачити наказом можливість проведення витрат за власний кошт з подальшим відшкодуванням за рахунок підприємства.
Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін надав свою позитивну оцінку ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується саме корпоративної картки, але аналогічний підхід має діяти і у разі використання власної картки чи готівки, на нашу думку.
Але також необхідно проконтролювати, щоб у підтвердних документах на проживання було зазначено усіх відряджених працівників, які проживали разом.
Якщо, наприклад, це буде готель і номер 2-місний, тоді обидва відряджені працівники мають бути вписані у готельний рахунок. Якщо ж це буде 2-місний номер і дані тільки одного працівника, оплата за додаткове місце буде його додатковим благом.
Той працівник, який не проводив оплату, не звітується за витратами на проживання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звітному розрахунку ЄСВ та ПДФО
Нарахування доходу від повернення судового збору: нюанси обліку
Виплата ПДФО з матдопомоги: громада працівника чи підприємства
Є відповідь АІ
Зразок розрахункового документа до податкової накладної з коригуваннями
Чи потрібне нотаріальне посвідчення договору оренди резервуара
Юридична особа орендує резервуар для зберігання палива у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди трактора
Юридична особа орендує трактор у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Валютний аванс та фінансові операції: облік гривневого еквівалента
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість внеску на працевлаштування інвалідів для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди причепа
Юридична особа орендує причеп до тягача у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Помилка у розписці працівника: як виправити ситуацію правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Складнощі зі здачею ліквідаційної декларації по прибутку ПП
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила звільнення мобілізованого працівника при закритті ФОП
Оплата закордонному постачальнику: питання податку на репатріацію
Чи може оплатити закордонному постачальнику за показ вистави.
так в угоді прописано Сторони зобов'язуються на умовах, визначених цим Договором, спільно реалізувати проєкт під назвою Untitled, 2026 – Feminine Frequencies («Без…
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати водію з міжнародними перевезеннями та вихідними днями
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок індексації зарплати після повторного прийняття на роботу
Як правильно розрахувати середню зарплату з урахуванням лікарняних
Лікарняний з 27.10.26-31.10.2026, розрахунковий період для нарахуваня сер з\п з 1.10.25-30.09.26, за цей період працівник вже був на лікарняному в квітні 2026 6 днів.
при розрахунку середньої з\п ділимо суму з\п на 365 чи на 359 ( за мінусо лікарняних у…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно нарахувати лікарняні для ФОП на 3 групі
Відповідь АІ схвалено експертом


