Облік витрат під звіт у різних валютах відрядження

Вітаю) керівник знаходиться у відрядженні в Китаї, але по дорозі він робив оплати з коропоративної карти у різних валютах. Польский злотий бензин, турецькі ліри (привезе чек), китайські юані - готель та інше. Як правильно у обліку відобразити списання цих коштів під звіт ? У валюті країни де витрачались кошти? Зробити документи купівля валюти цих коштів щоб відобратизити витрати валютних операцій? У виписці банку просто є транзакція у валюті країни і гривневий еквівалент.

ОК

Ольга, консультант

експерт

30.10.2025 | 14:53

Відповідь надано

Витрати обліковуєте в гривні за курсом НБУ на дату авансового звіту.

Якщо працівнику для закордонного відрядження видана гривнева корпоративна картка, рух коштів по картковому рахунку буде відбуватися у гривні. Тому в такому випадку перераховувати понесені витрати за щоденним курсом НБУ непотрібно – розрахунки з підзвітною особою здійснюються у сумі гривень, що витрачена на купівлю валюти для сплати витрат.

Безготівкові розрахунки також списані із карткового рахунку у гривневій масі. Не має валютної складової. Відповідно не виникають курсові різниці в розумінні НПБО 21.

Отже звітувати працівник має за офіційним курсом НБУ, що діє на дату подання підтвердних документів, затвердження внутрішнього авансового звіту чи Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.

Різницю між комерційним курсом купівлі-продажу валюти (тобто курсом, за яким банк конвертує гривню у валюту) й курсом НБУ необхідно відобразити як дохід або витрати від купівлі-продажу валюти — на рахунках 711 або 942.

Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/8849-grivnevi-kartki-u-valyutnomu-vidryadzenni

Раді допомогти, звертайтесь ще!