Як вийти з ситуації з покупкою автомобіля замість дрона

Найбільш безпечний варіант - повернення коштів і оформлення нового запиту на благодійну допомогу.

Працівник має повернути всю отриману суму до каси або на поточний рахунок підприємства. Крім того, бажано отримати від працівника письмове пояснення.

Після повернення коштів працівник може подати нову заяву з проханням надати допомогу на придбання автомобіля, обґрунтувавши таку потребу. Ви, як роботодавець, розглянете цю заяву і приймете нове рішення.

Варіант переоформлення документів на автомобіль ризикований. Допомога на придбання автомобіля може підлягати оподаткуванню, що приведе до несвоєчасної сплати ПДФО та ВЗ.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.7.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не включається до оподатковуваного доходу благодійна допомога у будь-якій сумі (вартості), що надається платникам податку, визначеним абз.2 пп. "в" пп. 165.1.54 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 (це як раз допомога військовослужбовцям), наданої для закупівлі або у вигляді спеціальних засобів індивідуального захисту (касок, бронежилетів, виготовлених відповідно до військових стандартів), технічних засобів спостереження, лікарських засобів, засобів особистої гігієни, продуктів харчування, предметів речового забезпечення чи інших товарів (робіт, послуг) за переліком, що визначається КМУ, чи для оплати (компенсації) вартості лікарських засобів, донорських компонентів, виробів медичного призначення, технічних та інших засобів реабілітації, платних послуг з лікування, забезпечення виробами медичного призначення, технічними та іншими засобами реабілітації, послуг медичної реабілітації, санаторно-курортного оздоровлення.

Перелік засобів, товарів (робіт, послуг), сума (вартість) благодійної допомоги для закупівлі або у вигляді яких не включається до оподатковуваного доходу платників ПДФО затверджений постановою КМУ від 24.02. 2016 р. № 112 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/112-2016-%D0%BF#n8 .

Згідно з Переліком 112 без оподаткування можна надати допомогу на придбання автомобілів для перевезення вантажів, для пасажирських перевезень, для перевезення не менш як 10 осіб, автомобілі спеціального призначення, причепи, квадроцикли, багі. Зокрема, допомога на легкове авто підлягає оподаткуанню.

Якщо працівник не повертає кошти і не надає підтвердних документів про цільове використання (ані на дрон, ані на авто), надану допомогу можна перекваліфікувати як нецільову благодійну допомогу. При цьому доведеться сплатити ПДФО та ВЗ з суми, що перевищує 4240 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!