Виплата відпускних: як уникнути зайвих витрат підприємства

Праціник прийняти 09.01.2025, звільнений 24.10.2025. за це період йому нараховано 19 днів відпустки, але він був у відпустці в вересні - жовтні на 24 к.д. з 09.09.2025 підприємство в дія сіті. і за жовтень нараховано йому 27808,70 грн зарплати та 5280 грн відпускних. виходить, що зайво виплачено відпускних -2564,25 грн. ( це вже чистими на руки ) цю суму -2564,25 грн віднімати від зарплати за жовтень до видачі , тобто тої що має бути сплачена наруки, так? дуже дякую за відповідь

ОК

Ольга, консультант

експерт

25.10.2025 | 16:59

Очікує відповідь

Так, правильно.

Відповідно до ст. 22 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239 у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.

При цьоиму відрахування не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з:

призовом або прийняттям (вступом) на військову службу, направленням на альтернативну (невійськову) службу;

переведенням працівника за його згодою на інше підприємство або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України;

відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмовою від продовження роботи у зв'язку з істотною зміною умов праці;
змінами в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників;

виявленням невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, що перешкоджають продовженню даної роботи;

нез'явленням на роботу понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, не рахуючи відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлено більш тривалий термін збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні;

поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
направленням на навчання;

виходом на пенсію.

Надміру використані дні відпустки слід помножити на середньоденну заробітну плату, яку використовували для оплати відпускних. Тож утримати із заробітної плати за жовтень слід 2564,25 грн. При цьому такке відрахування здійснюєте після утримання податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!