Витрати на відрядження: документи, добові та повернення коштів
Добові виплачуються на підставі наказу за всі ді відрядження
Підставою для виплати добових є наказ про відрядження. Наявність чи відсутність інших підтвердних документів на це не впливає. Добові – це трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719
Підставою для оплати проживання є рахунок готелю, розрахунковий документ. Якщо оплата проведена платіжною карткою, то додається виписка з карткового рахунку.
Відповідно до пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 віднести на витрати можливо проживання на підставі виписки. Але з метою оподаткування ПДФО/ВЗ рахунок має бути. Тому компенсація проживання без рахунку призведе до ПДФО 18% та ВЗ 5%.
Зібрати підтвердні документи по відрядженню працівник має до завершення місяця, що настає за місяцем завершення відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ).
Харчування без податків компенсується або за рахунок добових або у разі, якщо про це зазначено в рахунку на проживання. А отже, за наявністю підтвердних документів компенсація їжі та харчування за окремим рахунками (поза добові) призведе до виникнення оподатковуваного доходу як допблага. База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ без коефіцієнта
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зміни в об’єднаній звітності: що потрібно знати у квітні
Звіти по працевлаштуванню інвалідів: сервіси для подання інформації
Оформлення бухгалтерських документів при купівлі пального корпоративною карткою
Перелік документів для оцифрування трудової книжки працівника 1984 року
Чи обов'язково потрібно додатки до дипломів?
Трудову оцифровує організація…
