Повернення добових та звітність після закордонного відрядження працівника

Добрий день, працівник поїхав у закордонне відрядження до Німеччини. Наказом було визначено термін відрядження - 7 діб (з середи по вівторок) і виплачено наперед добові по 70 євро на добу за курсом НБУ на дату виплати. Проте, всі питання вирішили швидше і працівник повернувся в неділю (5 день). Він має повернути добові за 2 дні. По якому курсу рахувати? Як оплачувати суботу і неділю - час в дорозі? Протягом якого періоду він має здати звіт і повернути кошти?
Решту витрат за парковку і дорогу, які він оплатив із власної гривневої картки ми перераховуємо по курсу НБУ на дату звіту, вірно?

ОК

Олена, консультант

експерт

23.10.2025 | 19:41

Очікує відповідь

Курс НБУ на дату повернення коштів

Відрядження мажу завершуватися достроково.

Звітувати відряджений має в термін, встановлений в локальному документі підприємства. Разом зі звітуванням має повертатися не використана частина отриманого авансу.

Граничний термін з метою оподаткування встановлено в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - не пізніше останнього дня місяця, що настає за місяцем завершення відрядження. Звітування в гривні, за курсом НБУ на дату звітування (затвердження керівником Звіту).

В складі цього звіту надаються і документи на паркування, проїзд платними дорогами + виписка з карткового рахунку. Валютні витрати зазначаються за курсом НБУ на дату звітування.

Якщо відряджений у суботу-неділю не працював (функціональні обов’язки), а тільки перебував у дорозі ,то йому може надаватися інший день відпочинку (ст.72 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n450 ). Додатково оплата не проводиться. Порядок компенсації перебування у відрядженні у вихідні мають бути прописані в ПВТР, наказі, Положенні про відрядження.

Якщо домовлено між працівником та підприємством про оплату за вихідні, то оплачуєте за ст.107 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!