Зміна прізвища працівниці: уточнення звітності по ЕСВ і ПДФО

При зміні прізвища працівниці після одруження не потрібно подавати уточнюючі Розрахунки за попередні періоди.

Це важливе правило, яке дозволяє уникнути зайвого документообігу та спрощує адміністративне навантаження на бухгалтерію підприємства.

Система персоніфікованого обліку ПФУ автоматично актуалізує дані про зміну прізвища працівника після подання чергового звіту за вересень 2025 року або жовтень 2025 року з новими даними. У вашому випадку, коли співробітниця отримала новий паспорт з новим прізвищем та написала заяву, достатньо буде відобразити цю зміну в звітності за поточний місяць, вказавши нове прізвище у Додатку 1.

Після обробки звіту з новим прізвищем, система Реєстру застрахованих осіб автоматично оновить інформацію про працівницю. Таким чином, всі попередні періоди страхового стажу залишаться прив'язаними до її особи, не зважаючи на зміну прізвища, і жодних розривів у персоніфікованому обліку не виникне.

Варто зазначити, що працівниця також має можливість самостійно внести зміни щодо свого прізвища в Реєстрі застрахованих осіб. Для цього вона може подати відповідну анкету через вебпортал електронних послуг ПФУ. Проте, це не є обов'язковим, оскільки, як зазначалося вище, дані будуть актуалізовані після подання роботодавцем звітності з новим прізвищем.

Отже, роботодавцю не потрібно подавати уточнюючі Податкові розрахунки за попередні періоди у зв'язку зі зміною прізвища працівниці.

Достатньо відобразити нове прізвище у звітності за поточний місяць, і система ПФУ автоматично оновить дані в Реєстрі застрахованих осіб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!