Див.
https://7eminar.ua/news/7210-elektronni-akcizni-marki-minfin-gotuje-novii-poryadok-markuvannya
https://7eminar.ua/news/4998-elektronni-akcizni-marki-z-1-bereznya-2025-roku
https://7eminar.ua/news/10173-e-marka-dlya-pidakciznix-tovariv-uryad-zatverdiv-novii-poryadok-markuvannya
https://7eminar.ua/news/10308-e-akciz-uryad-zatverdiv-poryadok-markuvannya
https://7eminar.ua/news/10693-e-akciz-yak-buxgalteru-pidgotuvatisya-do-zmin

а також в тексті відповіді також будуть ще посилання

Зауважимо, що повноцінного відео у вигляді інструкціїї зараз не існує і не може інсувати із зрозумілих причин: система не готова, багато питань не з'ясовано, тестування повноцінно навіть не розпочиналося, і багато ознак того, що впроваждження буде відтерміновано - зокрема, навіть ДПС подала на розгляд такий законопрект, про відтремінування початку обов'язковог застосування системи. Про це буде нижче за текстом. Тобто, поки що бракує саме практичного матеріалу для навчання, оскільки його ще не розроблено законодавцем. Але теоретичні засади відомі, вони не змінювалися і навряд чи зміняться, розглянемо докладніше.

Система е-Акциз — це новий порядок маркування та обліку підакцизних товарів (алкоголю, тютюну), який поступово запроваджується в Україні на підставі Закону № 3173-IX, із поетапним переходом на використання електронних акцизних марок замість паперових. Зараз у 2025 році триває перехідний період: усі виробники, імпортери, оптові та роздрібні продавці можуть працювати по-старому, використовуючи паперові марки, а також, за бажання, взяти участь у бета-тестуванні системи е-Акциз для ознайомлення з її роботою (ст. 226 ПКУ, Закон № 3173-IX).Для виробників і імпортерів підакцизних товарів з початку 2026 року всі нові партії алкоголю і тютюну обов’язково маркуються тільки електронними акцизними марками — спеціальним QR або DataMatrix кодом, який генерується через електронний кабінет ДПС (Порядок, затверджений постановою КМУ від 10.11.2023 № 1173). Замовляти, наносити та реєструвати е-марки можна буде лише після підключення до системи. Залишки товару, які були з паперовими марками і придбані до 1 січня 2026 року, можна буде продавати до їх повного вичерпання — переклеювати чи змінювати марки не потрібно, вони залишаються легальними.
З 1 березні по 31 грудня 2025 року проект е-акциз - працює в тестовому режимі. В тестуванні можна прийняти участь.Зараз тестуються такі функції:реєстрація підприємств та користувачів в Електронній системі;
управління доступами представників економічних операторів;замовлення унікальних ідентифікаторів для вітчизняної продукції та внесення інформації про імпортовану продукцію з ЄС;
інтеграція з державними реєстрами;API для тестування інтеграції з ERP-системами економічних операторів. https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/878068.html - за цим посиланням є роз'яснення та посилання на базу знань по цьому питанню.
Отже, якщо підприємство є виробником або імпортером, йому після реєстрації доцільно протестувати отримання електронних акцизних марок.Якщо підприємство є роздрібним реалізатором, йому доцільно, домовившись із постачальником, щоб останній надав певну кількість товарів з електронними акцизними марками, протестувати процес зчитування та передачі інформації при роздрібному продажу. Тут буде в основному технічний обсяг роботи: попереднє налаштування РРО та ПРРО та передачі даних. Це поки що осноні напраямки тестування.

ЕАМ - Це графічний елемент, що складається з DataMatrix-коду та перших дванадцяти символів унікального ідентифікатора, які можна прочитати людиною. Марка наноситиметься на кожну одиницю товару (пляшку, пачку, ємність) у спосіб, що унеможливлює її повторне використання. Це регулюється Порядком маркування алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, затвердженим постановою КМУ від 16.07.2025 №890. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/890-2025-%D0%BF#Text

Товари, які були марковані паперовими марками акцизного податку та введені в обіг до 1 січня 2026 року, можуть перебувати в обігу до їх повної реалізації в межах терміну придатності для споживання.

Порядок дій із залишками товарів, маркованих паперовими марками, чітко визначений перехідними положеннями Закону України від 29.06.2023 №3173-IX. Згідно з ним, такі товари можуть продаватися до закінчення терміну їх придатності, але за умови виконання двох ключових кроків:

Крок 1: Інвентаризація. Суб'єкт господарювання зобов'язаний провести повну інвентаризацію залишків алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для е-сигарет, маркованих паперовими марками, станом на 1 січня 2026 року.
Крок 2: Подання даних до системи «еАкциз». Інформацію про результати інвентаризації (тобто про всі залишки) необхідно подати до Електронної системи обігу підакцизних товарів у термін до 31 січня 2026 року.

Лише після внесення цих даних до системи товар вважатиметься легально введеним в обіг, і його можна буде реалізовувати кінцевому споживачу.

Паперові марки акцизного податку, які були закуплені, але не використані станом на 1 січня 2026 року, підлягають поверненню продавцю. Сплачений за них акцизний податок, за бажанням покупця, може бути:

зарахований під час формування електронних марок;
відшкодований покупцю.
Ці норма встановлені Законом України від 29.06.2023 №3173-IX https://zakon.rada.gov.ua/go/3173-20

А тепер про найболісне:
З 1 березня до 31 грудня 2025 року триває тестовий режим функціонування системи «еАкциз». Протягом цього періоду продукція продовжує маркуватися паперовими марками, а електронні марки можуть наноситися додатково.

Водночас представники бізнесу висловлюють занепокоєння щодо неготовності системи до повноцінного запуску з 1 січня 2026 року. Вони вказують на ризики перебоїв у постачанні легальної продукції та значні втрати для держбюджету. У зв'язку з цим бізнес-асоціації закликають органи влади ініціювати законодавчі зміни для продовження терміну тестування та відтермінування обов'язкового впровадження системи «еАкциз».

Станом на 21 жовтня 2025 року законодавчо встановлена дата запуску системи — 1 січня 2026 року, однак питання її відтермінування активно обговорюється. Зокрема, повноцінне тестування системи еАкциз мало розпочатися з 1 березня 2025 року. Однак ще досі не ухвалені усі підзаконні акти, що мають регулювати роботу Електронної системи, а розробка програмного забезпечення відбувається із значним запізненням.
Ось докладна стаття про ці проблеми: https://7eminar.ua/news/12094-biznes-zaklikaje-vidterminuvati-zapusk-eakcizu-na-10-misyaciv
Ситуація весь час змінюється: ДПС внесла на громдське обговорення законопроект про відтремінування до 1 липня 26 р. https://www.tax.gov.ua/diyalnist-/regulyatorna-politika-/regulyatorna-politika/2025-rik/79690.html
Європейська бізнес-асоціація закликає до відтермінування запуску щонайменше на 10 місяців, до 1 листопада 2026 року, через незавершеність розробки системи. Те саме пропонує Мінцифри. Отже, зараз питання дещо "зависло у повітрі". Але , це стосуєтсья лише технічних деталей запровадження, але сутність лишається незмінною.

У зв'язку із запровадженням системи «еАкциз» форму декларації з акцизного податку вже оновлено. Ключові зміни, які почнуть застосовуватися з 1 січня 2026 року, включають скасування Додатка 5 (про втрачені паперові марки) та додавання нових граф у Додатки 1, 2 та 3 для відображення суми акцизу, сплаченого за електронні марки.

Зміни до форми декларації з акцизного податку та порядку її заповнення були внесені давно, ще Наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2024 №567. Хоча нова форма декларації застосовується вже зі звітності за січень 2025 року, положення, що стосуються безпосередньо електронної акцизної марки, набирають чинності з 1 січня 2026 року.

Основні зміни, пов'язані з «еАкциз»:

Скасування Додатка 5. З 1 січня 2026 року буде скасовано Додаток 5 «Розрахунок суми акцизного податку з втрачених марок акцизного податку...». Оскільки паперові марки виходять з обігу, цей додаток втрачає актуальність.

Зміни у Додатках 1 та 3 (алкогольні напої).

У Додатку 1 додано графу 15.2.1. У ній з 1 січня 2026 року буде відображатися сума акцизу, сплаченого за сформовані унікальні ідентифікатори, що відповідають нанесеним на товар електронним маркам.
У Додатку 3 додано графи 9.2, 12.1 та 12.2, які також не заповнюються до 1 січня 2026 року. Вони призначені для відображення зобов'язань та коригувань суми акцизу, пов'язаних із формуванням та деактивацією унікальних ідентифікаторів електронних марок.
Зміни у Додатку 2 (тютюнові вироби та рідини для е-сигарет).

Додано нову графу 21.1 для відображення суми акцизу за сформовані унікальні ідентифікатори електронних марок. Аналогічно до інших змін, ця графа заповнюватиметься лише починаючи зі звітності за січень 2026 року.
Таким чином, хоча формально декларація вже містить поля для «еАкцизу», їх заповнення стане обов'язковим лише після повноцінного запуску системи електронної простежуваності товарів.

таким чином, в Порядку №14 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0105-15#n371 щодо запвнення деклараціїї з акцизу щодо цих рядків вже чітко прописано - з 1 січня 2026 року, але, якщо запуск буде відтерміновано(а це дуже схожде на правду) , очікуємо, що будуть і зміни до Порядку, тобто щодо часу запвоення цих рядків та долі додатку 5 - можливо, він проживе ще деякий час. Ми обов'язково будемо оперативно повідомляти про новини, які з'являться у цьому напрямку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!