Ситуація з лікарняним: помилкове утримання податків і рішення

Добрий день. На працівницю прийшов лікарняний лист про подовження відпустки з вагітності та пологів на 14 днів. Помилково з коштів, що надійшли з ПФ утримали ПДФО та ВЗ. З рахунку для виплати лікарняних перерахували податки і працівниці перерахували меньше ніж належало. Як вийти з цієї ситуації? Доперерахувати працівниці належне з поточного рахунку? Написати листа до податкової з проханням повернути на "лікарняний" рахунок зайво перераховані податки, чи просто врахувати їх в розрахунки наступних податків?

ОК

Ольга, консультант

експерт

20.10.2025 | 23:32

Очікує відповідь

Найкращий варіант повернути кошти на рахунок і доплатити кошти працівниці.

Повернути кошти можна двома способами. Подайте заяви до ДПС про повернення коштів з ідентифікатором J/F1302002. Заява подається окремо для ПДФО та для ВЗ.

В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:

назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;

його суму;

дату сплати;

напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються. Кошти можна повернути на свій рахунок або одразу перекинути на вірний рахунок в ДПС.

До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.

Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.

Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40694 та https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40161.

Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ПДФО та ВЗ з основного рахунку підприємства на спецрахунок та виплатіть кошти працівниці. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується. Однак на сьогоднішній день отримуємо повідомлення, що банки можуть не пропускать такі платежі.

Якщо жоден з варантів не спрацює, доведеться доплатити кошти працівниці з основного рахунку, а сплату податків врахувати в рахунок наступних платежів.

Але в цьому випадку, якщо помилку виявить ПФУ при перевірці, сплата податків буде вважатися нецільовим використанням коштів. Суму доведеться поернути до ПФУ і сплатити штраф 50% від цієї суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!