Вимоги до документів під час контрольної закупки: права ФОПів

На якіх підставах під час контрольної закупки представник ФОПа (ФОП) може вимагати від перевіряючих: документи про фіксацію коштів на закупку, акт проведення контрольної закупки, опис придбаного товару. Чи є обов'язок у перевіряючих їх пред'явити і якщо цих документів у перевіряючих не має, що від них вимагати. Чи може фактична перевірка починатися без контрольної закупки (і тоді цих документів у перевіряючих не буде) і що тоді перевіряють інспектори.

ІК

Ірина, консультант

експерт

20.10.2025 | 23:20

Відповідь надано

Контрольна закупка – це метод податкової перевірки, коли інспектор ДПС таємно купує товар або послугу у підприємця під виглядом звичайного покупця. Мета – перевірити видачу фіскального чека та правильність ведення обліку.

Фактична перевірка починається саме з контрольної закупки (ст. 80 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Важлива особливість: така перевірка проводиться без попередження, в будь-який момент роботи вашого бізнесу.

Покрокова інструкція дій під час контрольної закупки

Крок 1: Під час «покупки»

Працюйте як із звичайним покупцем
Обов’язково видайте фіскальний чек
Перевірте всі реквізити в чеку
Крок 2: При оголошенні про перевірку

Коли «покупець» представляється інспектором:

Попросіть службове посвідчення
Запитайте наказ на проведення перевірки
Зафіксуйте час початку перевірки
Крок 3: Вимагайте документи

Одразу вимагайте:

Документи про джерело коштів на закупку
Акт проведення контрольної закупки
Опис придбаного товару
Крок 4: Фіксуйте все

Ведіть відеозапис (це ваше право)
Робіть копії всіх документів
Фіксуйте всі усні заяви інспектора

Крок 5: Повернення товару

Вимагайте письмову заяву на повернення
Складіть акт повернення в двох примірниках
Перевірте товар на пошкодження

https://7eminar.ua/news/13286-pokrokova-instrukciya-yak-diyati-pidprijemcyu-pid-cas-kontrolnoyi-zakupki

Якщо фактична перевірка проводиться з інших підстав, ніж контроль розрахункових операцій (РРО), то документи, пов'язані з контрольною закупівлею (про фіксацію коштів, акт повернення товару), не складаються і, відповідно, не можуть бути витребувані ФОПом.

Під час фактичної перевірки, що проводиться без контрольної закупки, інспектори також зобов'язані пред'явити представнику ФОП службові посвідчення та направлення на перевірку. Відсутність цих документів є законною підставою для недопуску до перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!