Оформлення доплати для добровільної пожежної дружини та податки

Таку доплату слід оформлювати як винагороду ЦПХ.

Член добровільної пожежної дружини не є штатним працівником підприємства в рамках виконання цих функцій (навіть якщо він одночасно працює на цьому підприємстві за трудовим договором на іншій посаді). Відносини щодо його участі у пожежній дружині регулюються не трудовим, а цивільним законодавством.Порядок виплати винагороди членам добровільної пожежної охорони регулюється законодавством у сфері цивільного захисту.

Згідно зі ст.126 Кодексу цивільного захисту України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5403-17#n1451, винагорода особам, які забезпечують добровільну пожежну охорону, за час їх участі у гасінні пожеж, здійсненні пожежно-профілактичних заходів та чергувань, здійснюється на підставі укладених цивільно-правових договорів. Такий договір укладається між підприємством та кожним членом пожежної дружини.

Отже, для оформлення щомісячної доплати у розмірі 3000 грн необхідно укласти з кожним членом добровільної пожежної дружини цивільно-правовий договір.
У договорі чітко визначити предмет (виконання функцій члена добровільної пожежної охорони), розмір винагороди (3000 грн на місяць) та порядок її виплати.

Винагорода оподатковується ПДФО- 18% та ВЗ -5% (п.164.2.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251005#n3627)

ЄСВ - 22% на піставі ч.1 ст.7 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20251005#n169

Раді допомогти, звертайтесь ще!