Помилки в реквізитах: старі адреси та наслідки перевірки

Зазначення старої юридичної адреси є помилкою, але вона не є критичною. Якщо назва вашого ТОВ та код ЄДРПОУ вказані правильно, і документ дозволяє чітко ідентифікувати вашу компанію та зміст господарської операції, податкові органи не повинні знімати витрати на цій підставі.

Для того щоб первинний документ служив підставою для здійснення господарської операції, він повинен містити такі обов’язкові реквізити, як (ч. 2 ст. 9 ЗУ Про бухоблік та п. 2.4 Положення № 88):

• назва;
• дата складання документа (форми);
• найменування підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст, обсяг та одиниця виміру господарської операції, одиниця виміру повинна бути виражена в натуральному та/або вартісному вираженні;
• посади осіб, відповідальних за здійснення та правильність оформлення госпоперації;
• особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у госпоперації.

Залежно від характеру операції та технології обробки даних на підприємстві первинні документи можуть містити й додаткові реквізити, наприклад: ідентифікаційний код підприємства, номер документа, підставу для здійснення операцій. До додаткових реквізитів відноситься і юридична адреса підприємства.

Також, відповідно до абз. 3 п.2.3. Положення № 88, неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Отже, радимо все ж таки звернути увагу на суми, які зазначені в Видаткових накладних. Якщо суми є суттєвими, то безпечніше такі видаткові замінити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!