Документи для компенсації витрат працівника на ремонтні товари

Для відшкодування витрат працівник подає:

Авансовий звіт (форма Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт — у разі наявності однієї з підстав, передбачених пп. 170.9.4 ПКУ, або якщо так встановлено на підприємстві. Оскільки оплата була здійснена особистою карткою працівника, відповідно до цього пункту авансовий звіт не є обов’язковим. Можна скласти звіт у довільній формі);
Фіскальні чеки РРО, що підтверджують придбання товарів;
Виписку з особистого карткового рахунку, оскільки оплата була безготівкова (пп. 170.9.2 ПКУ).
Ці документи підтверджують, що товари придбані для господарських потреб підприємства і що розрахунок здійснено коштом працівника.

Окремий попередній наказ не обов’язковий, якщо йдеться про одноразове дрібне придбання. У вашому випадку достатньо усного доручення керівника. Проте обов’язковим є затвердження звіту керівником, якщо такий звіт складається.

Дата складання звіту — день фактичного подання документів до бухгалтерії;
Дати витрат — вказуються згідно з датами у чеках.
Увага: Строк подання авансового звіту — до кінця місяця, що настає за місяцем витрат (пп. 170.9.3 ПКУ).
Але в цій ситуації пп. 170.9.3 ПКУ не застосовується, оскільки працівник витратив власні кошти, а не отримував аванс. Тож вимога щодо строку подання звіту не діє, і жодного оподатковуваного доходу не виникає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!