Відсутність актів виконаних робіт: як вирішити проблему

Відсутність оригіналів актів виконаних робіт є ризиком, оскільки акт є основним первинним документом, що підтверджує господарську операцію. У таких ситуаціях можуть бути наслідки, передбачені абз. 2 п. 44.1 ПКУ, а саме: платник податку не має права формувати показник податкової звітності на підставі даних, котрі не підтверджені первинними бухгалтерськими документами, до яких належать акти виконаних робіт, видаткові накладні, тощо. Відсутність підписів контрагента на актах або видаткових накладних означає, що такий документ є неукладеним і, як наслідок, товар або послуга за таким документом не надавалася чи не передавалася, що не дозволяє підприємству формувати витратну частину на підставі таких документів.

Верховний Суд у постанові від 10.12.2020 р. У справі № 910/14900/19 звернув увагу на той факт, що визначальною ознакою господарської операції є те, що внаслідок її здійснення має відбутися реальний рух активів від продавця до покупця. Оформлювати первинний документ обов’язок продавця. Якщо покупець не підписав акт, для зменшення ризиків бажано оформити внутрішній акт та зібрати інші підтверджуючі документи (Положення № 88, ст. 9 Закону № 996-XIV). Акт є лише одним з елементів, що підтверджує операцію, зберіть усі можливі непрямі докази її реальності. До такого пакету можуть входити: Договір з усіма додатками та специфікаціями, на підставі якого виконувались роботи. Банківські виписки, що беззаперечно підтверджують факт повної оплати за виконані роботи згідно з умовами договору. Ділове листування з контрагентом щодо виконання робіт (електронні листи, повідомлення в месенджерах). Технічна документація, проєкти, кошториси, звіти, пов'язані з виконанням цих робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!