Облік бака для AdBlue: запчастини чи основний засіб

Рішення про те, як обліковувати бак для AdBlue, залежить від ситуації

Згідно з ПСБО 7 п. 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o38 основні засоби це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання у процесі виробництва, постачання товарів, надання послуг, в адміністративних цілях, і очікуваний строк корисного використання яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Отже, облік буде залежати від ситуації. Якщо бак придбано для заміни старого, зношеного або пошкодженого, і така заміна лише підтримує автомобіль у робочому стані, не збільшуючи його первісно очікуваних економічних вигід, вартість бака та робіт із заміни списується на витрати звітного періоду ПСБО 7 п. 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o99. Будуть проведення: Дт 23, 91, 92, 93 (залежно від призначення автомобіля) Кт 207, 631, 661.

Якщо бак встановлюється на автомобіль, де його раніше не було, або замінюється на суттєво кращу модель, що призводить до поліпшення технічних характеристик або економічних вигід від використання автомобіля, такі витрати збільшують первісну вартість автомобіля ПСБО 7 п.14. Будуть проведення Дт 152 Кт 207, 631 Дт 105 Кт 152.

Якщо бак є стаціонарною ємністю для зберігання AdBlue на території підприємства (не встановлюється на конкретний автомобіль), його слід обліковувати як окремий об'єкт ОЗ. Обліковується на субрахунку 104. Якщо вартість менше 20 тис субрахунку 112. Якщо вартість бака є суттєвою, а строк його корисного використання значно відрізняється від строку використання автомобіля, за рішенням керівництва такий бак можна визнати окремим компонентом основного засобу. Це дозволяє амортизувати автомобіль та бак окремо, виходячи з їхніх індивідуальних строків служби (Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів № 561, п. 29).

Рішення про класифікацію витрат поточні чи капітальні має приймати компетентна технічна особа (наприклад, головний механік) і затверджувати керівник підприємства відповідним наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!