Чи повинні дати ТТН та видаткової накладної збігатися

Ні, дата видаткової накладної та дата експрес-накладної «Нової пошти» не обов'язково мають бути однаковими. Дата вашої видаткової накладної може бути ранішою за дату передачі товару перевізнику. Вимога вашого контрагента не є обґрунтованою.

Видаткова накладна — це первинний документ, що підтверджує факт продажу та передачі (відвантаження) товару від продавця покупцеві. Її дата має відповідати даті виникнення зобов'язань, тобто моменту відвантаження товару з вашого складу.
Експрес-накладна (ЕН) «Нової пошти» — це документ, що підтверджує факт надання послуги з перевезення. Він фіксує, що перевізник («Нова пошта») прийняв вантаж від відправника для доставки одержувачу. Дата на ЕН — це дата прийняття посилки перевізником.

Цілком логічно, що підготовка товару до відправлення та оформлення видаткової накладної можуть відбуватися раніше, ніж фактична передача товару кур'єру «Нової пошти». Наприклад, ви можете скомплектувати замовлення та виписати видаткову накладну сьогодні, а кур'єр забере посилку лише завтра. У такому випадку дата видаткової накладної буде на день раніше за дату експрес-накладної. При доставці через «Нову пошту» для підтвердження господарської операції покупець повинен мати два ключові документи: видаткову накладну від постачальника (підтверджує купівлю-продаж) та експрес-накладну від «Нової пошти» (підтверджує доставку). Це підкреслює, що документи стосуються різних, хоч і пов'язаних, операцій.
Діяльність поштових операторів, як-от «Нова пошта», не регулюється загальними Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом, тому до неї не застосовуються вимоги щодо стандартної ТТН. Основним перевізним документом є саме експрес-накладна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!