Ризики підписання платіжних доручень директором під час лікарняного

Навіть на час лікарняного його повноваження як керівника не припиняються. Тобто, чинність підпису залишаєтсья. Але, це створює ризики, оскільки контролюючі органи можуть розцінити такі дії як виконання трудових обов'язків, що має оплачуватися як заробітна плата, а не як допомога по тимчасовій непрацездатності. Нецільового використання коштів ПФ тут не буде, осільки мова йде про період за рахунок підприєства. ОДнак, дії можуть бути розцінені як інші порушення трудового законодавства , що може призвести до штрафів згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю України.

На час відсутності директора (навіть короткострокової) видати наказ про тимчасове покладання його обов'язків на іншого працівника (наприклад, заступника). Цій особі необхідно оформити тимчасове право підпису, зокрема власний КЕП та, за потреби, внести зміни до картки зразків підписів у банку.
Компромісний варіант: Якщо підписання документів директором на лікарняному є вимушеною та епізодичною дією (наприклад, для уникнення прострочення сплати податків), ризики є меншими, ніж при систематичному виконанні всіх обов'язків. У разі перевірки можна буде апелювати до виробничої необхідності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!