Підписання актів виконаних робіт: законність та наслідки затримки дати

Так, бюджетна організація змушена вимагати оформлення актів у певний спосіб, щоб мати можливість отримати фінансування. Проте юридична особа повинна дотримуватись вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, зокрема частини 5 статті 9, яка зобов'язує відображати господарські операції у бухгалтерському обліку на дату їх фактичного здійснення, незалежно від дати складання первинного документа.

Таким чином, дохід в обліку визначається щомісячно — відповідно до фактичного надання послуг оренди. Оскільки юридична особа перебуває на спрощеній системі оподаткування, це не впливає на порядок оподаткування.

Якби юридична особа була платником ПДВ, могли б виникати ризики щодо визначення дати податкових зобов’язань. Проте, враховуючи, що контрагентом є бюджетна установа, і оплата здійснюється за рахунок бюджетних коштів, відповідно до пункту 187.7 Податкового кодексу України, податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату надходження оплати. Отже, навіть у випадку затримки складання акту, податкових порушень не буде.

Для належного бухгалтерського обліку доцільно щомісяця складати внутрішній акт, який фіксує факт надання послуг у відповідному місяці. Такий акт буде підставою для бухгалтерських проведень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!