Якщо матеріально відповідальна особа (МВО), перебуваючи у відпустці, виїхала за кордон і не планує повертатися, передати матеріальні цінності новому працівнику потрібно через проведення інвентаризації.Загальне правило вимагає присутності МВО під час інвентаризації. Однак, у ситуації, коли МВО відсутня (в тому числі через невихід на роботу), процедура проводиться в особливому порядку. Керівник підприємства видає наказ про проведення інвентаризації у зв'язку зі зміною МВО. Цим же наказом призначається склад інвентаризаційної комісії (або постійно діючої комісії, якщо така є на підприємстві). Проведення інвентаризації в такому випадку є обов'язковим (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, п. 7 розділу I).

Оскільки стандартний акт приймання-передачі з підписами обох сторін неможливий, цей процес оформлюється через комісію.

Керівник підприємства видає наказ про створення інвентаризаційної комісії. Комісія проводить повну перевірку наявності матеріальних цінностей, складає інвентаризаційний опис та протокол комісії, де фіксуються результати перевірки. Це обов'язково при зміні МВО (п. 7 розділу I Положення про інвентаризацію, наказ Мінфіну № 879).

На підставі результатів складається акт приймання-передачі цінностей, який підписується членами комісії та новою МВО. Саме цей документ підтверджує передачу відповідальності.

Для обліку переміщення між відповідальними особами також може використовуватись Накладна-вимога на відпуск матеріалів (форма № М-11 або власна внутрішня форма).

Паралельно з передачею активів варто вирішити питання трудових відносин. Якщо після відпустки працівник не виходить на роботу і не надає жодних пояснень, це може бути визнано як прогул без поважної причини. У такому разі можливе звільнення за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!