Витрати на доставку канцтоварів: облік та фінансова звітність

Вважаємо, що потрібно.
Відповідно до п. 9 НПСБО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35 "первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:

• суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю) за вирахуванням непрямих податків та знижок, наданих постачальником (продавцем);


• суми ввізного мита;


• суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству;


• транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків транспортування запасів).


• інші витрати.

Тому, витрати на пальне доцільно відносити на збільшення первісної вартості придбаних ТМЦ.

В даному випадку такі витрати доцільно обліковувати на окремому субрахунку. Сума таких транспортно-заготівельних витрат, що узагальнюється на окремому субрахунку рахунків обліку запасів, щомісячно розподіляється між сумою залишку запасів на кінець звітного місяця і сумою запасів, що вибули (використані, реалізовані, безоплатно передані тощо) за звітний місяць.

Сума транспортно-заготівельних витрат, яка відноситься до запасів, що вибули, визначається як добуток середнього відсотка транспортно-заготівельних витрат і вартості запасів, що вибули, з відображенням її на тих самих рахунках обліку, у кореспонденції з якими відображено вибуття цих запасів.

Середній відсоток транспортно-заготівельних витрат визначається діленням суми залишків транспортно-заготівельних витрат на початок звітного місяця і транспортно-заготівельних витрат за звітний місяць на
суму залишку запасів на початок місяця і запасів, що надійшли за звітний місяць.

Приклади розподілу транспортно-заготівельних витрат наведені в додатку до Національного положення (стандарту) 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o109

Раді допомогти, звертайтесь ще!