Документи для відрядження за кордон та обчислення добових витрат

Доброго дня! Працівник їде у відрядження за кордон на автомобілі. Авто у підприємства в оренді. Зараз у паспорті не ставлять штампи про перетин кордону. Які документи повинен надати працівник, для підтвердження? Підприємство у Харкові, відрядження в Словакію. Як правильно обчислювати добові по Україні та за кордоном?

АК

Антон, консультант

експерт

14.10.2025 | 21:14

Очікує відповідь

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

До підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

У випадку відрядження на автомобілі підтвердженням факту перебування у відрядженні можуть бути документи про заправку, оплату платних автодоріг, паркування, ремонт тощо, які видані у місті відрядження та дорогою з/до місця відрядження.

Якщо крім наказу про відрядження взагалі немає жодних інших документів, на підтвердження перетину кордону можна отримати довідку з ДПСУ, але це може зробити тільки сам працівник: https://dpsu.gov.ua/uk/yak-otrimati-dovidku-pro-peretinannya-derzhavnogo-kordonu
Радимо також наш матеріал: https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon#avans-dobovi-na-vidryadzhennya-za-kordon

Якщо немає документальних доказів перебування у відрядженні (крім наказу про відрядження), виплачені добові є додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта). (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)

Раді допомогти, звертайтесь ще!