Виплата авансу та компенсації після смерті працівника: нюанси
За правилами ч. 1 ст. 1227 ЦКУ суми заробітної плати та інших виплат, не одержані померлим за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.
Щодо того, чи виплачувати окремо зарплату за першу половину місця, та окремо - компенсацію відпустки при звільненні чи інші випалати - підприєство вірішує самостійно. Це може бути в один день, а може бути декількома платежами.
Джерело: https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya
У законі йдеться про виплату зарплати померлої особи — так, остання зарплата сплачується члену родини померлого. В цьому випадку оподаткування та звітування такі самі, ніби людина жива та отримує зарплату сама (код родича не зазначається)
Згідно з п. 162.3 ПКУ, у разі смерті платника податку податок за останній податковий період справляється із нарахованих на його користь доходів.
Належні до виплати суми за час перебування померлого працівника в трудових відносинах на підприємстві, включаючи день смерті, слід оподатковувати ПДФО (18%) та військовим збором (5%) у звичайному порядку. На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, що закінчується днем його смерті, ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах («ЗІР», підкатегорія 301.03).
Більше того, у подальшій звітності слід буде відобразити це нарахування в жовтні так, ніби працівник отримав його сам. У такому разі при поданні 4ДФ виникає помилка по ІПН померлого, але її слід ігнорувати (про це зазначено в https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/652798.html).
Працівника, який помер, слід відобразити в Додатку 5 як звільненого датою смерті. Підстава для звільнення і документ про звільнення — і там, і там зазначаються дані свідоцтва про смерть цієї особи.
Податківці у підкатегорії 103.25 «ЗІР» https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 зауважили, що, незважаючи на те, що після смерті реєстраційний номер облікової картки особи вважається недійсним, у графі «Податковий номер» слід вказувати саме такий номер облікової картки померлого працівника (а не, наприклад, номер дружини, яка фактично такі доходи отримала).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.

