Правила сплати ЄСВ для самозайнятих осіб: основні нюанси

Особи, що проводять незалежну професійну діяльність, нараховують ЄСВ на суму доходу (прибутку), отриманого від їх діяльності, що підлягає обкладенню податком на доходи фізичних осіб. ( п.2 ч.1 ст.7 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169). ЄСВ нараховують на суму чистого доходу, отриману в відповідному місяці.

Оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом і документально підтвердженими витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності (п.178.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n4316).

Якщо дохід не отриманий, самозайнята особа має право (але не зобов’язана) самостійно визначити базу нарахування і сплатити ЄСВ не менше мінімального страхового внеску але не більше максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.

Якщо сума доходу за окремий місяць менше, ніж мінімальна база, то слід врахувати, що сума ЄСВ не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску за місяць, у якому отримано дохід (прибуток).

Отже, якщо дохід за місяць більше мінімальної зарплати, ЄСВ нараховується на суму доходу. Якщо менше – не нижче мінімального внеску. Якщо місяць збитковий або дохід не отримано - ЄСВ сплачується за бажанням.

ЄСВ розраховують на підставі книги доходів та витрат. В Додаток 1 слід заносити дані в розмірі чистого доходу за відповідний місяць.

Особи, що проводять незалежну професійну діяльність зобов’язані сплачувати єдиний внесок, нарахований за календарний квартал, до 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок (абз.3 ч.8 ст. 9 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234).

Тобто ЄСВ слід сплатити:за 1 квартал до 19.04 включно;за 2 квартал до 19.07 включно;за 3 квартал до 19.10 включно;за 4 квартал до 19.01 включно.

Але за роз'ясненням ДПС в ЗІР, категорія 201.04.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41212 термін сплати зобов’язань з єдиного внеску, визначених у Додатку ЄСВ 1, – протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем відповідного граничного строку. Тобто остаточний розрахунок слід провести до 10 травня.

При остаточному розрахунку ЄСВ за рік, нотаріус має віднести на витрати ЄСВ "за себе", сплачений протягом трьох кварталів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!