Як правильно заповнити звіт 51-вант при кількох авто

Питання розглянуто у статті https://7eminar.ua/news/3937-zvit-pro-vantazoperevezennya-za-formoyu-51-vant-2-razi-na а офіційне рз'яснення Держстату - тут https://www.ukrstat.gov.ua/albom/albom_2025/2.03.11/roz_51_vant_2%20na%20rik_14.06.2019.doc

Обстеження фізичної особи – підприємця, що здійснює вантажні автомобільні перевезення на комерційній основі, за формою №51-вант (2 рази на рік) (далі – Звіт) подають винятково підприємці, як на загальній, так і на спрощеній системі оподаткування. Ідеться про ФОП, які здійснюють діяльність за кодами КВЕД: 49.41 «Вантажний автомобільний транспорт»; 49.42 «Надання послуг перевезення речей (переїзду)».

Який порядок заповнення Звіту про вантажоперевезення за формою №51-вант (2 рази на рік) Форма №51-вант (2 рази на рік) включає інформацію про роботу підприємця – власника вантажного автомобіля, який здійснює комерційні перевезення вантажів (за плату). Натомість у Звіті не показують інформацію щодо перевезення вантажів для власних потреб. Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 14.06.2019 №19.1.2-12/23-19 (далі – Роз'яснення).

Обстеження подають двічі на рік, зазначайте у ньому лише дані щодо роботи ФОПа протягом тижня та на одному транспортному засобі. Щодо вантажопідйомності автомобіля відображайте числа з одним десятковим знаком після коми, щодо показників розділу 1 граф 5, 6 – цілі числа. За відсутності даних у відповідних рядках (графах) форми проставляйте прочерки.

Звіт складайте на підставі: укладених відповідно до чинного законодавства договорів між фізичною особою – підприємцем (перевізником) і юридичною або фізичною особою (замовником або посередником) про перевезення вантажів (письмовий чи усний); будь-яких супровідних документів на вантаж, що перевозите (товарно-транспортні накладні, накладні тощо); реєстраційних документів щодо відомостей про автотранспортний засіб (марка), наявність причепа та їх вантажопідйомність.

Насамперед у Звіті ФОП зазначає порядковий номер транспортного засобу, що експлуатує (приклад див. у Роз'ясненні). У разі якщо один підприємець має інформацію більше ніж за один транспортний засіб, у кожній формі №51-вант (2 рази на рік) зазначає умовний порядковий номер транспортного засобу. Кількість форм №51-вант (2 рази на рік) відповідає кількості транспортних засобів ФОПа. Тому форми містять дані про кожний транспортний засіб окремо. При цьому у Звіті ФОП не вказує реєстраційний номер транспортного засобу.

Розділ «Обсяг перевезених вантажів за тиждень, що обстежується» має містити відомості про вантажні перевезення за всі дні тижня окремо. Якщо підприємець працює неповний робочий тиждень, то зазначає інформацію тільки про ті дні, в які здійснював перевезення, в інших – прочерк. Інформацію про кожну поїздку ФОП фіксує в окремому рядку.

Показник «Маршрут» передбачає наведення інформації про перевезення вантажів як на міжміському, так і на міжнародному сполученнях. У графах 2 «пункт відправлення» та 3 «пункт прибуття» слід зазначати назву міст і областей, між якими ФОП виконує перевезення (наприклад, м. Київ – с. Баришівка Київської області) або у випадку міжнародних перевезень – назви держав та міст, між якими виконує перевезення.

Інформація про міжнародні рейси має містити короткий опис маршруту: державу, звідки і куди перевозиться вантаж; вагу вантажу; відстань перевезень – загальний пробіг (до пункту розвантаження). Якщо тривалість міжнародних або міжобласних перевезень довше тижня обстеження, інформація у формі матиме опис рейсів, які розпочаті на тижні обстеження, до їх повного закінчення. Інформацію про рейс, який розпочатий до тижня обстеження і продовжується на тижні обстеження (тобто незакінчений), у Звіті не враховуйте.

Отже, якщо використовувалося кілька авто- правильне заповенння шапки на кожний ТЗ - поставити відповідний порядоквий номер. У разі якщо одна підприємець має інформацію більше ніж за один транспортний засіб, у кожній формі №51-вант (2 рази на рік) зазначає умовний порядковий номер транспортного засобу. Простіше - скільки авто - стільки і звітів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!