Донарахування ЄСВ під час декретної відпустки: нюанси розрахунків

Співробітниця йде в декрет у зв'язку з вагітністю та пологами на 126 днів. Розрахунковий період в неї з травня по вересень 2025 року. Сумарний дохід 48 334,36 грн. на Лікарняному вона буде з 06.10.2025 по 08.02.2026 рр. Лікарняні до виплати складають 39 804,66 грн. Чи потрібно донараховувати ЄСВ в цьому випадку?

ОК

Ольга, консультант

експерт

13.10.2025 | 20:01

Очікує відповідь

Щоб визначити необхідність доплати ЄСВ, допомога по вагітності та пологах розподіляється по місяцях, за які вона нарахована.

Нарахування єдиного внеску на допомогу по вагітності та пологах здійснюється за кожен місяць окремо таким чином:

визначається середньоденний розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які вона нарахована;

визначається сума допомоги, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована;

визначається сума ЄСВ шляхом множення розрахованої суми допомоги за кожен місяць окремо на розмір єдиного внеску. При необхідності здійснюється донарахування ЄСВ до мінімального розміру за кожний місяць. При цьому в звітності таке донарахування здійснюється місяць в місяць.

Сплата ЄСВ здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування. (пп 2 п.2 розд. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1290).

За наведеними даними необхідність донараховувати ЄСВ може виникнути тільки в лютому. Але доки не буде відома остаточна сума доходу за лютий - робити донарахування не потрібно, оскільки працівниці можуть подовжити лікарняний або вона вирішить вийти на роботу чи звільнитися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!