На нашу думку, списати це майно треба було ще в 2023 році, коли Ви встановили факт руйнації, адже майно перебуває на підконтрольній території.

Списання приміщень та інших основних засобів потребує окремого оформлення – використовується акт списання (типова форма №ОЗ-3). В обліку відображається списання залишкової вартості:

Дт 976 Кт 10
Кт 131 Кт 10.

Активи перестають існувати для підприємства тоді, коли вони втрачають здатність приносити економічні вигоди. Це ключовий критерій для їх визнання в обліку. Якщо обладнання або продукція знищені й більше не можуть використовуватися у господарській діяльності, вони не повинні залишатися на балансі як активи.

Логічним орієнтиром для такого списання є дата складання акта інвентаризаційної комісії. Саме цей документ засвідчує факт знищення майна та підтверджує, що воно більше не відповідає критеріям активу. Відповідно, з цієї дати такі об’єкти не мають відображатися у балансі підприємства, а їх вартість повинна бути списана відповідно до вимог облікових стандартів.

Списання майна, яке втрачено внаслідок обстрілів або інших надзвичайних подій, потребує документального оформлення. Основними документами є акт інвентаризаційної комісії та акт списання. Проте цих документів недостатньо для відображення господарської операції у бухгалтерському обліку.

Допоможе бухгалтерська довідка, оскільки це внутрішній документ підприємства, який пояснює причини проведення облікової операції та містить конкретні бухгалтерські проведення (дебет/кредит рахунків). Саме довідка поєднує підтверджувальні документи (акти комісії, фотофіксацію, експертні висновки) з обліковими діями: на які рахунки віднесено втрати і в якій сумі.

Зразок бухдовідки: https://7eminar.ua/news/10712-znishheno-poskodzeno-maino-texniku-avtomobili-dokumentaciyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!