Дата оприбуткування обладнання: коли враховувати в ЗЕД

Дата оприбуткування імпортованого активу на баланс визначається згідно з Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку (НП(С)БО) та умовами зовнішньоекономічного договору, а не датами митного оформлення. Згідно з НП(С)БО, дохід (у продавця) та актив (у покупця) визнаються за умови передачі покупцеві ризиків та вигод, пов'язаних з правом власності на актив, та втрати контролю над ним продавцем.

Умови поставки CIP (Carriage and Insurance Paid To) за Інкотермс 2020. Ці умови означають, що продавець виконує свої зобов'язання з поставки, коли передає товар першому перевізнику, найнятому ним для доставки до узгодженого місця призначення. Саме в цей момент до покупця переходять усі ризики втрати або пошкодження товару. Продавець також зобов'язаний застрахувати вантаж на користь покупця.

Таким чином, ключовою подією для оприбуткування обладнання є не його фізичне прибуття в Україну чи митне оформлення, а момент передачі першому перевізнику.

Дату переходу ризиків потрібно підтвердити первинним документом. При морському перевезенні таким документом є коносамент (Bill of Lading). У ньому зазначається дата прийняття вантажу на борт судна, яка і буде датою передачі товару перевізнику, а отже, й датою визнання активу у вашому обліку.

Якщо першим перевізником був автомобільний транспорт, то таким документом може бути CMR, але лише та, що оформлена в точці передачі вантажу першому перевізнику, а не та, що супроводжує вантаж вже на території України.

Дата митної декларації (МД) є датою виникнення податкових зобов'язань зі сплати ввізних митних платежів та ПДВ (Податковий кодекс України, п. 187.8). Також оформлена МД, що підтверджує сплату ПДВ, є підставою для включення цієї суми до податкового кредиту (Податковий кодекс України, п. 201.12).

Однак ця дата не є датою визнання активу в бухгалтерському обліку. На момент оформлення МД обладнання вже є власністю вашого підприємства і обліковується на балансі (наприклад, на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» як наприклад «Обладнання в дорозі») (можна спецально для таких випадків завести такий субрахунок, або ввести субконто)

Раді допомогти, звертайтесь ще!