Оплата харчування викладачів і студентів без ідентифікації осіб

Вітаю. Чи може Вищий навчальний заклад (неприбуткова організація) оплачувати за харчування своїх викладачів, студентів, благодійників, потребуючих допомоги осіб тощо зі свого рахунку загальною сумою за місяць, згідно виставленого рахунку та накладної на фактичну кількість порцій, без ідентифікації осіб? Цей заклад по Статуту займається духовною освітою та веде харитативну діяльність, якою займаються всі приналежні до закладу учасники. Тому закладу відслідковувати хто, скільки і коли харчувався є проблематично в силу місійної діяльності в тому числі. Дякую.

ЛК

Ліна, консультант

експерт

12.10.2025 | 15:38

Очікує відповідь

Можна платити по рахунку, але не варто й уникати ідентифікації одержувачів.

Якщо харчування надається працівникам — це, як правило, додаткове благо і підлягає включенню до оподатковуваного доходу фізособи (ПДФО, військовий збір) та нарахуванню ЄСВ (п.164.2.17 розділу IV ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/2755-17?utm_source=chatgpt.com#n3627). Винятком може бути ситуація, коли таке харчування є частиною трудового договору/колективного договору або належить до випадків, передбачених спеціальними нормами (наприклад, спеціальне харчування за Законом/КЗпП для шкідливих умов праці).

Якщо харчування — благодійна допомога (студентам, малозабезпеченим, потерпілим тощо), податкові пільги надаються, але лише коли допомога відповідає вимогам ПКУ (п.170.7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/2755-17?utm_source=chatgpt.com#n3965), затвердженому Переліку потреб (постанова КМУ №653 та його зміни https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/653-2014-%D0%BF#n8) і документально підтверджена.

Також зверніть увагу, що доходи/витрати неприбуткової організації повинні використовуватись виключно для статутних цілей. Виплати працівникам/іншим особам як «компенсації та інші виплати» мають бути пов’язані зі статутною діяльністю і не перевищувати встановлені обмеження (зокрема — компенсації/виплати на користь працівників благодійних організацій не повинні перевищувати 25% адміністративних витрат за рік). За порушення — ризик вилучення з Реєстру неприбуткових та нарахування податкових зобов’язань (пп.133.4.2 133.4.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/2755-17?utm_source=chatgpt.com#n10610).

Отже, якщо серед одержувачів є працівники або фізособи, для яких потрібно нарахувати податки, тоді необхідна ідентифікація і персональні нарахування. Якщо це благодійна допомога категоріям, що підпадають під п.170.7/Перелік, також потрібні підтвердження/реєстри. Тобто загальна оплата по рахунку можлива як платіж на постачальника, але як єдиний доказ розподілу потрібні внутрішні реєстри/накази/заяви.

Раді допомогти, звертайтесь ще!