Чи потрібен щоденний підпис водія на подорожньому листі
Якщо подорожній лист складається один раз на місяць, то він повинен містити інформацію про витрачання пального в розрізі днів. В подорожньому листу потрібно зазначати:
- інформацію про транспортний засіб, за яким складено подорожній лист (державний номер та марку), водія, дату виїзду;
- маршрут руху транспортного засобу;
- показання спідометра; пробіг (кілометраж);
- заправку паливом (марку пального), витрату палива;
- одиницю виміру не лише в літрах (чи інших натуральних одиницях), а й у вартісному виразі (гривнях).
Аналізуючи судову практику, бачимо, що податківці вимагають щоденну фіксацію даних. Тобто зазначення пробігу, витрат палива, маршруту за кожен день окремо. Інакше сумарні місячні показники без конкретики можуть не прийматися як достовірні. Отже, якщо підприємство вирішило затвердити порядок, за яким подорожній лист складають раз на місяць, то в порядку має бути зазначено, що дані в такий лист вносяться щодня, коли автомобіль працював. На нашу думку, підприємство може самостійно встановити вимогу щодо щоденного підписання подорожнього листа водієм або ж підписання за підсумками місяця. Головне, щоб документ містив всю необхідну інформацію та підтверджував фактичне використання автомобіля у господарській діяльності.
Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Врахування зарплати працівника при сумісництві в Дія City
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Порядок виплати зарплати та компенсацій після смерті працівника
Є відповідь АІ
Перехід на електронний документообіг: підписання зарплатних документів працівниками
Врахування сумісників у квоті бронювання: нюанси та правила
Розрахунок відпускних днів для працівниці після народження дитини
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ

