Чи потрібно доплачувати до окладу працівнику у відпустці

Доброго ранку. У ФОПа(роздрібна торгівля підакцізними товарами) працює 3 працівника. З 01.10.2025р оклад збільшили до 16000 грн.,але 1 працівник пішов у відпустку. Його ЗП+відпускні за жовтень 2025р. 15000 грн. Середня по всім працівникам меньше 16000 грн.(16000+16000+15000)/3=15666,67 грн. Треба доплачувати до 16000 грн.?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.10.2025 | 23:12

Відповідь надано

Так, потрібно "дотягнути". Закон України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» вніс зміни до статті 42 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального».
Згідно з нововведеннями, з 01.10.2025 мінімальний розмір середньої щомісячної заробітної плати для суб’єктів господарювання, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями, сидром, пері, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет або пальним, становить:
2 розміри мінімальної заробітної плати (далі – МЗП), установленої на 1 січня звітного року. У 2025 році це складає 16000 грн. Однак, якщо всі торгові точки ліцензіата знаходяться за межами адміністративних центрів областей і м. Києва на відстані понад 50 км, мають торгівельні зали площею до 500 метрів квадратних, то розмір середньої зарплати може бути зменшений до 1,5 розміру МЗП, тобто у 2025 році – до 12000 грн.

При розрахунку середньої щомісячної зарплати враховуються показники податкового розрахунку і зараховуються такі виплати найманим працівникам – нараховану зарплату, оплату перших 5 днів лікарняних (за рахунок роботодавця), допомогу по тимчасовій непрацездатності (за рахунок ПФУ). Загальну суму таких виплат ділять на кількість працівників, яким у звітному періоді нараховано зарплату. Тобто по суті беруть дані з табличної частини податкового розрахунку, а саме суму рядків 1.1, 1.3 та 1.4 слід поділити на рядок 103. Тож до середньої зарплати будуть враховувати зарплату усіх працівників
Не обовязково щоб усі працівники мали зарплату не менше 16000 грн. Важливим є середня зарплата по підприємству 16000 і більше. Таким чином, якщо двом працівникам нарахована зарплата по 16000 грн, а третьому наприклад 15000 грн, то середня за місяць буде (16000*2+15000) / 3 =15666,67 грн. Тому можете донарахувати будь-якому працівнику зарплату виплату, щоб середня вийшла на необхідний показник

Раді допомогти, звертайтесь ще!