Облік витрат за послугами нерезидента: період та курс ПДВ

Витрати в бухгалтерському обліку: Витрати на хостинг слід визнати у вересні, оскільки послуги були фактично отримані (спожиті) в цьому періоді. Для цього використовується курс НБУ на дату визнання витрат, тобто на 30 вересня.
Податкова накладна з ПДВ: Податкові зобов'язання з ПДВ виникають на дату інвойсу — 25 жовтня. База оподаткування розраховується за курсом НБУ на цю ж дату.
Первинний документ: Оскільки інвойс датований жовтнем, для відображення витрат у вересні необхідно скласти внутрішній первинний документ, наприклад, бухгалтерську довідку від 30 вересня, яка обґрунтовує нарахування витрат.

Період визнання витрат

Головним принципом бухгалтерського обліку є принцип нарахування та відповідності доходів і витрат. Згідно з ним, витрати визнаються в тому звітному періоді, в якому вони були фактично понесені для отримання доходу, незалежно від дати оплати чи отримання первинних документів (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», п. 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text).

Оскільки послуги хостингу були надані та спожиті вашим підприємством у вересні, витрати на них мають бути відображені саме у вересні.

Первинний документ та курс валют

Інвойс від 25 жовтня не може бути підставою для відображення господарської операції у вересні. Щоб дотриматися принципу нарахування, на останній день місяця, в якому послугу було отримано (30 вересня), необхідно:

Скласти бухгалтерську довідку. У ній слід зазначити зміст операції (отримання послуг хостингу за вересень), розрахувати суму витрат в іноземній валюті та її гривневий еквівалент.
Перерахувати вартість послуг у гривню за офіційним курсом НБУ, що діяв на дату визнання витрат, тобто на 30 вересня (НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів», п. 5).
На підставі цієї довідки робиться бухгалтерське проведення:

Дт 92, 93 (або інший рахунок витрат) Кт 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками» — на суму, розраховану за курсом НБУ на 30.09.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!