Варіанти купівлі ноутбука для ТОВ на спрощеній системі

ДД. Підкажіть, якщо є ТОВ на ЄП, без ПДВ, директор хоче купити на підприємство ноутбук за готівку. Які є варіанти, він може зняти з рахунку ці кошти, чи купити за свої, а з ТОВ компенсувати їх. І які підтвердні документи для цих операцій потрібні ? І чи показується це десь у звітах ?

СК

Софія, консультант

експерт

09.10.2025 | 16:51

Очікує відповідь

Порядок дій може бути такий:

Директор купує ноутбук, оплачуючи його особистою карткою або готівкою.
Він отримує від продавця документи, що підтверджують покупку та оплату.
Директор подає до бухгалтерії ТОВ заяву на відшкодування витрат та авансовий звіт разом із підтвердними документами.
На підставі цих документів ТОВ видає наказ та перераховує директору компенсацію на його особистий рахунок.
Необхідні документи:

Авансовий звіт (Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт). Хоча Податковий кодекс України, пп. 170.9.4 за певних умов дозволяє не подавати звіт, його складання є найкращою практикою для підтвердження господарського призначення витрат та уникнення податкових ризиків.
Документ, що підтверджує покупку: фіскальний чек РРО/ПРРО або товарний чек, в якому зазначено найменування товару (ноутбук), його вартість, дані продавця.
Документ, що підтверджує оплату директором:Якщо оплата була особистою карткою — виписка з банківського рахунку директора (Податковий кодекс України, пп. 170.9.2).
Якщо оплата була готівкою — квитанція до прибуткового касового ордера або фіскальний чек РРО/ПРРО.
Заява від директора з проханням компенсувати понесені витрати.
Наказ керівника про відшкодування витрат працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!