Коригування звітності по відпустках: нюанси та терміни зазначення

Доброго дня. Працівниці було перенесено початок відпустки із пологами з 22.05.25 на 31.05.25( її власне бажання працювати). Кінець відпустки 126 кал.днів перенесено на 03.10.25 р. У звіті з ЕСВ за Травень 25 у Дод.5 вказано початок відпустки по пологах з 31.05.25. У звіті за Червень 25 (місяць отримання допомоги) у Дод.1 вказано, що у вересні вона 30 кал.днів у трудових відносинах та 24 кал.дня на лікарняному. Закінчення відпустки по пологах зазначу у звіті за Жовтень 25 як 03.10.25, а далі буде зазначено з 04.10.25 початок відпустки по догляду. Потрібно якось зазначити три дня Жовтня 25 до закінчення відпустки по пологам, що була працівниця у трудових відносинах? Дякую за відповідь.

ОК

Ольга, консультант

експерт

08.10.2025 | 17:20

Очікує відповідь

Переносити відпустку по вагітності та пологах може тільки лікар.

Наразі жінка має право працювати до пологів і не втратити оплачувані дні лікарняного за умови, що вчасно попередить лікаря про своє бажання. За бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів (140 календарних днів - у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів). (ст.17 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n196).

Медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формується з визначеної пацієнткою дати у період від початку 30 тижня вагітності та до дня пологів (включно). Якщо пацієнтка бажає перенести формування медичного висновку категорії «Вагітність та пологи» на строк пізніше ніж початок 30 тижня вагітності, вона пише заяву згідно з додатком 3 до Порядку 1066 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0728-21#n447. Лікар відкриває лікарняний з іншої дати.

Відпустка по вагітності та пологах надається на підставі медичного висновку. Тому якщо працівниця отримала лікарняний по вагітності та пологах, але вирішила продовжувати працювати під час лікарняного, то початок відпустки по вагітності та пологах переноситься, але дата її закінчення залишається незмінною. Тобто оплачується менша кількість днів.

Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (ч.1 ст.18 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1353).

За період коли жінка працювала, у неї відсутня втрата заробітку, тож лікарняний за ці дні не оплачується.

Ви правильно показали в Додатку 5 початок відпустки - 31.05.2025. Але закінчення відпустки має бути датою, яка зазначена в е-лікарняному.

В останньому місяці декретної відпустки в Додатку 1 в графі 14 зазначається 30 або 31 незалежно від дати закінчення відпустки.

Про перенесення декретної відпустки у нашому матеріалі https://7eminar.ua/events/3545/7530.

Раді допомогти, звертайтесь ще!