Як повернути кошти без сплати ПДФО та ВЗ

доброго ранку, неприбуткова садівниче товариство, голова правління сплатив власні кошти за рахунком садового (оплата спожитої електричної енергії) як повернути йому кошти уникнув сплати пдфо та війскового збору, які документи потрібно надати банку ? голова правління без зп.
дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

05.10.2025 | 20:40

Очікує відповідь

Так, кошти можна відшкодувати.
Податківці в ЗІР, категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099 зазначають наступне:

якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.

Отже, щоб не виникало додаткове благо, потрібно подбати про документальне підтвердження. Найкращий варіант додати в посадову інструкцію керівника в розділ «права та обов’язки» окремий пункт: В разі виробничої необхідності здійснює оплату послуг та придбання матеріально-технічних цінностей, а саме інвентарю, пально-мастильних матеріалів, запчастин, іншого майна з метою забезпечення безперервної роботи підприємства. В такому разі оплата за електроенергію буде вважатися пов’язаною з трудовою функцією керівника.

Кошти можна відшкодувати за наявності підтвердних документів. Якщо оплата була з картки, крім квитанції необхідна банківська виписка, що підтверджує витрати (п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

При виплаті відшшкодування керівнику слід зазначити , що це відшкодування за авансовим звітом по рах.372.

Раді допомогти, звертайтесь ще!