Чи потрібно ФОПам на спрощеній системі зберігати документи
Ні, не обов’язково, якщо він не веде облік товарних запасів.
ФОП на ЄП, який не є платником ПДВ і який не реалізує «ризикову» групу товарів, веде лише облік доходів у довільній формі згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 Тому він не повинні вести обліку витрат і зберігати первинні документи на придбання товару/робіт /послуг, які він в подальшому використовує у своїй господарській діяльності.
Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051
Однак, ФОПу краще зберігати первинні документи хоча б на основні свої витрати, щоб ДПС не донарахувала такому ФОП дохід як від безоплатно отриманих товарів/робіт/послуг або щоб не донарахувала ПДФО та ВЗ як з товарів/послуг придбаних у фізосіб без первинних документів.
Також первинні документи на витрати можуть знадобитись при проходженні фінмоніторингу банку, щоб довести реальність своєї діяльності, а також законність отриманих коштів. Особливо, якщо ФОП оплачує якісь послуги (бухгалтерські, маркетингові, транспорті та інші).
Але законодавство не вимагає у ФОП на 1, 2 та 3 групі ЄП за ставкою 5 % мати такі первинні документи на витрати, при умові, що такий ФОП не веде товарний облік згідно Порядку № 496.
Тому, ніякого штрафу, на сьогоднішній день, у такого ФОП не може бути, якщо у нього немає документів на витрати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коли ФОП вперше подає декларацію ПДВ після реєстрації
Як заповнити графу 06 Ф13-Д5 при відсутності ЦПД
Особливості спрощеного обліку мікропідприємств: обов'язок чи право
Перехід ФОП на єдиний податок після переведення на загальне оподаткування

Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Порядок подання довідкової декларації ФОП для грантового договору
Підкажіть, будь ласка, як правильно подати довідкову декларацію ФОП — платника єдиного податку 2-ї групи з Додатком 1 з ЄСВ.
ФОП необхідно розірвати грантовий договір. Для цього грантодавець вимагає подати довідкову декларацію з Додатком 1, у якому…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії ФОП при перевищенні ліміту для реєстрації ПДВ
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Документи для відшкодування ПДФО при оплаті стоматологічних послуг
Чи може податкова визнати продаж продуктів алкоголем і тютюном
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Особливості оподаткування та пільги для працівника з інвалідністю
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнення податку на прибуток без кримінальної відповідальності можливе
Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру
1. Повернення реалізованої продукції.
У розділі 4 форми № 1-ВП ТОВ відображає обсяги реалізації сидру в розрізі контрагентів. У разі…


