Чи потрібно ФОПам на спрощеній системі зберігати документи

Ні, не обов’язково, якщо він не веде облік товарних запасів.

ФОП на ЄП, який не є платником ПДВ і який не реалізує «ризикову» групу товарів, веде лише облік доходів у довільній формі згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 Тому він не повинні вести обліку витрат і зберігати первинні документи на придбання товару/робіт /послуг, які він в подальшому використовує у своїй господарській діяльності.

Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Однак, ФОПу краще зберігати первинні документи хоча б на основні свої витрати, щоб ДПС не донарахувала такому ФОП дохід як від безоплатно отриманих товарів/робіт/послуг або щоб не донарахувала ПДФО та ВЗ як з товарів/послуг придбаних у фізосіб без первинних документів.

Також первинні документи на витрати можуть знадобитись при проходженні фінмоніторингу банку, щоб довести реальність своєї діяльності, а також законність отриманих коштів. Особливо, якщо ФОП оплачує якісь послуги (бухгалтерські, маркетингові, транспорті та інші).

Але законодавство не вимагає у ФОП на 1, 2 та 3 групі ЄП за ставкою 5 % мати такі первинні документи на витрати, при умові, що такий ФОП не веде товарний облік згідно Порядку № 496.

Тому, ніякого штрафу, на сьогоднішній день, у такого ФОП не може бути, якщо у нього немає документів на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!